Das Formular wird beim Go-Live des Portals oder auf der Webseite im Hintergrund aufgeschaltet und aktiviert, sobald es mit Artikeln/Dienstleistungen bestückt wird. Das «Bestücken» wird durch die Mitarbeitenden im Service-Cockpit ausgeführt, in dem sie einfache Attribute mit Artikelname, Preis etc. eintragen und den Artikel aktiv schalten. Falls es sehr unterschiedliche Artikel sind, können die Mitarbeitenden selbständig Titel auf dem Formular aufschalten und die Artikel dem jeweiligen Titel zuweisen. Die Attribute können jederzeit angepasst oder deaktiviert werden und die Veränderung sind sofort im Portal ersichtlich.
Wenn Bestellungen für Artikel oder Dienstleistungen erstellt werden, werden diese durch die Mitarbeitenden im Service-Cockpit entgegengenommen und abgearbeitet, analog zu den bereits beschriebenen Ansätzen.
Vorteile gegenüber FlexiForm- und ProfiForm-Designer Der QuickForm-Designer ist in der Handhabung noch einfacher als die beiden anderen Ansätze und kann von absolut jedermann umgesetzt werden. Als einziger Nachteil gilt, dass die Artikel im Formular des QuickForm-Designers im Suche-Katalog nicht einzeln geführt und gefunden werden können.
