Die Digitalisierungsprofis für Gemeinden

baukasten

Einzeln abgestimmte lösungen Für ihre Gemeinde

Durch unsere Erfahrung mit den Aargauer Gemeinden und unzählig weiteren Gemeinden bei der Entwicklung von Online-Services verfügen wir über ein Sammelsurium von bereits etablierten und bewährten Prozessen. Machen Sie sich diese zu Nutzen und werden Sie rasch digital.
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Vorteile Baukasten-Angebot

1.

Von Erfahrung profitieren

2.

SCHNELLE
DIGITALI­SIE­RUNG

3.

Anbindung Ge­meinde­soft­ware-Anbieter (optional)

4.

Medien­brüche elimi­nieren

5.

Flexible Publi­kation der Services

6.

Dashboard mit Gesamt­über­sicht

Services

Haupt­wohn­sitz­beschei­ni­gung bestellen

Dieses Dokument bestätigt die Adresse und die Wohnsitzdauer in einer Gemeinde.

Heimat­ausweis bestellen / Neben­wohn­sitz melden

Wenn der Hauptwohnsitz in der bisherigen Wohngemeinde beibehalten, aber vorübergehend ein Wochenaufenthalt in einer anderen Gemeinde begründet wird, muss der Nebenwohnsitz gemeldet und ein Heimatausweis hinterlegt werden.

Adressauskunft bestellen

Gemäss Gesetz über die Information der Öffentlichkeit, den Datenschutz und das Archivwesen (IDAG) dürfen die Einwohnerdienste Daten an Dritte weitergeben, wenn diese ein berechtigtes Interesse glaubhaft machen.

Datensperre beantragen

Es werden zwischen zwei verschiedenen Arten von Datensperren unterschieden: Die Adresssperre und die Auskunftssperre.

Leu­munds­zeugnis bestellen

Das Leumundszeugnis bescheinigt, welchen Leumund eine Person besitzt. Ein guter Leumund kann bescheinigt werden, wenn jemand seinen Verpflichtungen nachkommt.

Lebens­beschei­nigung einholen

Lebensbescheinigungen können für Schweizer wie für ausländische Staatsangehörige durch die Einwohnerdienste erstellt werden.

Wahl­fähig­keits­ausweis bestellen

Mit dem Wahlfähigkeitsausweis wird bestätigt, dass eine Person stimmberechtigt und somit für ein Amt wählbar ist.

Erben­verzeich­nis bestellen

Das Erbenverzeichnis enthält die gesetzlichen Erben und wird gestützt auf die Familienscheine des/der Heimatorte/s und auf die Angaben der Erben (Adressen) ausgestellt.

Entsor­gungs­marken oder Gebühren­säcke bestellen

Für die Abfallentsorgung sind die Gemeinden zuständig. Deshalb hat jede Wohngemeinde eigene Angebote. Mit diesem Service können Sie Gebührensäcke bzw. -marken, Grün- oder Sperrgutmarken Ihrer Gemeinde bestellen.

Neuantrag für schul- und familien­ergän­zende Kinder­betreu­ung einreichen

Um die Vereinbarkeit von Familie und Arbeit oder Ausbildung zu fördern, unterstützen die Aargauer Gemeinden Eltern mit Beiträgen an die schul- und familienergänzende Kinderbetreuung.

Als Ersthundehalter/-in registrieren

Bei einer Ersthundehaltung müssen Sie sich als Hundehalter/-in in Ihrer Gemeinde registrieren. Die Gemeinde legt für Sie eine Personen-ID in der zentralen Hundedatenbank AMICUS an. AMICUS stellt Ihnen daraufhin anhand der Personen-ID Logindaten für diese Datenbank zur Verfügung.

Fehlende Stimm- und Wahl­unterlagen nachbestellen

Bei Wahlen und Abstimmungen erhalten alle Stimmberechtigten die Unterlagen zugestellt. Falls sie diese nicht erhalten haben, sie nicht mehr finden, sie beschädigt sind oder Unterlagen fehlen, können sie die fehlende Unterlagen nachbestellen.

Artikel der Gemeinde bestellen

Viele Gemeinden haben ein Sortiment an verschieden physischen Artikeln, welche das Leben in der Gemeinde vereinfachen (z.B. Parkkarten) oder zum Vergnügen (z.B. Fan-Artikel) erstanden werden können. Mit diesem Service können Sie sich über das Sortiment Ihrer Wohn- oder Lieblingsgemeinde informieren und nach Belieben bestellen.

Bestätigung über bezahlte Steuern bestellen

Dieses Dokument bestätigt die Bezahlung der Steuern.

Ratenzahlung für Kantons- und Gemeindesteuern beantragen

Bei Vorliegen besonderer Verhältnisse können für Steuerbeträge Ratenzahlungen bewilligt werden. Die Ratenzahlungen sind so festzusetzen, dass Rückstände in absehbarer Zeit aufgeholt werden und nicht noch mehr Steuerschulden auflaufen.

Betrei­bungs­register­auszug bestellen

Mit diesem Service kann ein persönlicher Auszug aus dem Betreibungsregister bestellt werden. Dieser wird ausschliesslich digital ausgestellt.

Betreibungsbegehren einreichen

Wenn Geldforderungen staatlich eingetrieben werden sollen, kommt das Betreibungsverfahren zur Anwendung. Dieses ist im Bundesgesetz über Schuldbetreibung und Konkurs (SchKG) geregelt.

Fortsetzungsbegehren einreichen

Das Fortsetzungsbegehren leitet das Vollstreckungsverfahren einer Betreibung ein. Es darf frühestens 20 Tage nach Zustellung des Zahlungsbefehles gestellt werden. Falls der/die SchuldnerIn Rechtsvorschlag erhoben hat, ist dem Begehren das Rechtsöffnungsurteil mit Rechtskraftbescheinigung im Original beizulegen.

Heimatschein bestellen

Der Heimatschein ist bei einer Wohnsitznahme (Niederlassung) beim Einwohnerdienst der Wohngemeinde zu hinterlegen. Spätestens bei Volljährigkeit wird der Heimatschein in einigen Kantonen zur Hinterlegung auf den Einwohnerdiensten benötigt.

Familien­ausweis bestellen

Dieses Dokument dient im Verkehr mit Verwaltungsbehörden und gibt Auskunft über eine Ehe und den Bestand der Familie und war früher bekannt unter dem Namen "Familienbüchlein".

Perso­nen­standsauweis bestellen

Mit dem Personenstandsausweis kann eine Person ihren aktuellen Personenstand (Name, Geschlecht, Zivilstand, Geburtsort, Geburtsdatum und Abstammung) sowie ihre Bürgerrechte nachweisen.

Partner­schafts­ausweis bestellen

Dieses Dokument dient im Verkehr mit Verwaltungsbehörden. Es enthält die aktuellen Personendaten des Paares und belegt, wann die Partnerschaft eingetragen wurde und ob sie aktuell noch besteht.

Partner­schafts­urkunde bestellen

Die Partnerschaftsurkunde belegt die eingetragene Partnerschaft gleichgeschlechtlicher Paare. Es ist ein Auszug aus dem Partnerschaftsregister und belegt, nebst den Personendaten des Paares, den Ort und das Datum der Eintragung.

Auszug aus dem Geburts­register bestellen

Der Geburtsschein ist ein Auszug aus dem Geburtsregister. Daraus ersichtlich ist Ort, Datum und Zeit der Geburt einer Person sowie deren Abstammung.

Auszug aus dem Ehe­register bestellen

Der Eheschein ist ein Auszug aus dem Eheregister. Daraus ersichtlich ist Ort und Datum der Trauung sowie die Personalien der verheirateten Personen vor und nach der Eheschliessung. Gemeinsame Kinder sind nicht ersichtlich.

Auszug aus dem Todes­register bestellen

Das Dokument ist ein Auszug aus dem Todesregister. Daraus ersichtlich sind Ort und Datum des Todes der verstorbenen Person sowie deren Abstammung.

Namensnachweis bestellen

Der Namensnachweis beinhaltet alle Änderungen im Familien- oder Vornamen einer Person, welche sich nach dem Jahr 2004 ereignet haben. Zudem gibt der Namensnachweis Auskunft über die aktuelle amtliche Namensführung von Schweizer Staatsangehörigen. Dieses Dokument kann verwendet werden, wenn gegenüber Dritten belegt werden muss, wann und durch welches Ereignis (Heirat, Namensänderung, Namenserklärung, Adoption, etc.) sich der Name geändert hat.

Bürgerrechtsnachweis bestellen

Der Bürgerrechtsnachweis belegt, wie und per wann eine Person ihren Schweizer Heimatort erworben hat. Eingebürgerte Schweizer Personen können damit ihr Einbürgerungsdatum nachweisen.

Meldeservice

Schäden und Mängel an der Infrastruktur einer Aargauer Gemeinde melden.

Reservationssystem

Sie möchten einen Schaltertermin in Ihrer Gemeinde vereinbaren? Ihr Klub oder Verein sucht eine geeignete Sportanlage für das nächste Freundschaftsturnier? Sie möchten ein Fest organisieren und haben noch keine passende Waldhütte gefunden? Reservieren Sie jetzt all diese Möglichkeiten bei Ihrer Gemeinde über das Reservationssystem.

DAS ZUSAMMENSPIEL DER LÖSUNG

Der Online-Schalter

Die Publikation der Services ist flexibel umsetzbar; von der Gemeinde-Website bis zur kantonalen Portallösung.
Details

Die Prozessplattform

Auf der Orchestrierungsebene wird sichergestellt, dass Anfragen aus dem Kundenportal mit den richtigen Datenquellen verbunden werden.
Details

Fachapplikation und Imformationen

Die Daten für die Anfrage aus dem Webportal  sind in verschiedenen Datentöpfen gespeichert und abholbereit.
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Der Online-Schalter (SSP)

Das Webportal macht Ihrer Bevölkerung das Bestellen von Vewaltungsleistungen so einfach wie Online-Shopping.
Das digitale Service-Portal der Online-Schalter, wo Einwohnerinnen und Einwohner Dienstleistungen (Services) der öffentlichen Verwaltung beziehen können. Mit unserem
Ansatz verfolgen wir das Ziel, kommunale und kantonale Services möglichst über ein einziges Portal anbieten zu können. Die Verwaltungskunden sollen sich keine
Gedanken darüber machen müssen, welche Verwaltungseinheit oder Staatsebene für die Erbringung einer Dienstleistung zuständig ist.
Das Konzept der Digitalen Gemeinde ermöglicht den Einsatz einer bestehenden Portallösung (ggf. des Kantons) oder wir unterstützen Sie bei der Beschaffung einer
geeigneten Portallösung.

Die Prozessplattform

Auf der Orchestrierungsebene wird sichergestellt, dass Anfragen aus dem Kundenportal mit den richtigen Datenquellen verbunden werden.
Die Prozessplattform ist das Herzstück in unserem Konzept. Sie ist die Drehscheibe zwischen dem Online-Portal und den Fachlösungen und lässt die Prozesse individuell nach Ihren Bedürfnissen und Vorgaben abwickeln. Beim Beispiel der Bestellung einer Wohnsitzbestätigung nimmt sie die Bestellung vom Portal entgegen, wickelt die Bezahlung der Gebühr mit einem E-Payment-Anbieter ab, gibt die Erstellung des Dokuments in der Fachlösung in Auftrag, nimmt das elektronische Dokument entgegen und stellt es für den Verwaltungskunden zurück ins Portal, wo es heruntergeladen werden kann.

Fachapplikation und Imformationen

Die Daten für die Anfrage aus dem Webportal  sind in verschiedenen Datentöpfen gespeichert und abholbereit.
Das Ziel mit der Digitalen Gemeinde ist es, möglichst alle Services durchgängig und medienbruchfrei abwickeln zu können. Dies erfordert jedoch Integrationen in die eingesetzten Fachlösungen. Wo dies nicht möglich ist, biete die Digitale Gemeinde ein Online-Postfach, wo Bestellungen entgegengenommen und intern den Mitarbeitenden zur Erledigung zugewiesen werden können. Bei dieser Lösung besteht auch die Möglichkeit, ein Dokument für die Auslieferung über das Portal im Postfach hochzuladen.

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Egal wo Sie heute stehen: Lassen Sie uns gemeinsam Ihre digitale Zukunft gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
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