Die Digitalisierungsprofis für Gemeinden
Das Konzept für die Umsetzung der Digitalen Gemeinde basiert auf der Methodik des Bundes HERMES, das in vier Phasen gegliedert ist. Ein grosser Vorteil: Nach der Initialisierungsphase können Sie über „Go“ oder „No-Go“ entscheiden.
Projektleitung ist bereitgestellt
Trägerschaft ist bestimmt
Finanzierung ist gesichert
Kooperation ist mit dem Kanton auf Augenhöhe aufgebaut.
Fachliche Mitwirkung der Gemeinden ist mittels Konzept sichergestellt.
Aufnahme der eingesetzten Fachlösungen und ICT-Infrastrukturen ist abgeschlossen.
Vorhandene Projektlösungen sind überprüft.
Nach Abschluss der Phase Initialisierung verfügen Sie über alle nötigen Informationen, um grünes Licht geben zu können – oder das Projekt abzublasen.
Projektleitung ist bereitgestellt
Kommunikations-Massnahmen sind mit dem Auftraggeber abgestimmt und vorbereitet.
Auswahl der Services zur Umsetzung ist mit den Public Innovators erfolgt.
Die Erarbeitung der fachlichen Spezifikationen mit den Public Innovators ist sichergestellt.
Vertragliche Grundlagen mit den Fachlösungsanbietern sind erarbeitet
IT-Architektur ist mit dem Kanton und weiteren wichtigen Stakeholders ist festgelegt.
Beschaffung der Portallösung ist bei Bedarf erfolgt.
Projektleitung ist bereitgestellt.
Kommunikations-Massnahmen werden umgesetzt.
Die Betreibungsorganisation wird spezifiziert und geplant.
Die Services sind mit Unterstützung der Public Innovators umgesetzt.
Tests der Services ist mit Unterstützung der First-Mover ist erfolgt.
Gemeinde-Schulung und Rollout sind vorbereitet.
Die Services sind mittels der Vorabnahme bereit zur Einführung.
Installation der Prozessplattform ist abgeschlossen.
Installation der Portallösung ist bei Bedarf abgeschlossen.
Technische Umsetzung und Tests der Services erfolgt.
Projektleitung ist bereitgestellt.
Kommunikations-Massnahmen werden umgesetzt.
Aktuelle Trägerschaft wird in die Betriebsorganisation überführt.
Die Services sind mit Unterstützung der Public Innovators abgenommen.
Gemeinde-Schulung sind durchgeführt.
Rollout-Planung wird umgesetzt.
Abnahme aller technologischer Elemente ist erfolgt.
Technologische Elemente werden in die Betriebsorganisation überführt.
Das Konzept für die Umsetzung der Digitalen Gemeinde basiert auf der Methodik des Bundes HERMES, das in vier Phasen gegliedert ist. Ein grosser Vorteil: Nach der Initialisierungsphase können Sie über „Go“ oder „No-Go“ entscheiden.
Projektleitung ist breitgestellt
Trägerschaft ist bestimmt
Finanzierung ist gesichert
Kooperation ist mit dem Kanton auf Augenhöhe aufgebaut.
Fachliche Mitwirkung der Gemeinden ist mittels Konzept sichergestellt.
Aufnahme der eingesetzten Fachlösungen und ICT-Infrastrukturen ist abgeschlossen.
Vorhandene Projektlösungen sind überprüft.
Nach Abschluss der Phase Initialisierung verfügen Sie über alle nötigen Informationen, um grünes Licht geben zu können – oder das Projekt abzublasen.
Projektleitung ist bereitgestellt
Kommunikations-Massnahmen sind mit dem Auftraggeber abgestimmt und vorbereitet.
Auswahl der Services zur Umsetzung ist mit dem Public Innovators erfolgt.
Die Erarbeitung der fachlichen Spezifikationen mit den Public Innovators ist sichergestellt.
Vertragliche Grundlagen mit den Fachlösungsanbietern sind erarbeitet
IT-Architektur ist mit dem Kanton und weiteren wichtigen Stakeholders ist festgelegt.
Beschaffung der Portallösung ist bei Bedarf erfolgt.
Projektleitung ist bereitgestellt.
Kommunikations-Massnahmen werden umgesetzt.
Die Betriebsorganisation wird spezifiziert und geplant.
Die Services sind mit Unterstützung der Public Innovators umgesetzt.
Test der Services ist mit Unterstützung der First-Mover ist erfolgt.
Gemeinde-Schulung und Rollout sind vorbereitet.
Die Services sind mittels der Vorabnahme bereit zur Einführung.
Installation der Prozessplattform ist abgeschlossen.
Installation der Portallösung ist bei Bedarf abgeschlossen.
Technische Umsetzung und Tests der Services erfolgt.
Projektleitung ist bereitgestellt.
Kommunikations-Massnahmen werden umgesetzt.
Aktuelle Trägerschaft wird in die Betriebsorganisation überführt.
Die Services sind mit Unterstützung der Public Innovators abgenommen.
Gemeinde-Schulung sind durchgeführt.
Rollout-Planung wird umgesetzt.
Abnahme aller technologischer Elemente ist erfolgt.
Technologische Elemente werden in die Betriebsorganisation überführt.
Wie kann ich als Gemeinde von der Digitalisierung profitieren?
Welche Veränderungen kommen auf die Verwaltung zu, wenn Prozesse kundenzentriert umgesetzt werden?
Wie kann ich mich als Gemeinde dafür einsetzen, dass Fit4Digital auch für meine Verwaltung eine Verbesserung bringt?
Wie profitiere ich als kantonale Behörde von einer "neutralen" Projektleitung für Gemeinden?
Was braucht es, um die Akzeptanz der Gemeinden für Veränderungen abzuholen?
Wie ist sichergestellt, dass die Gemeinden ihre Interessen einbringen können?
Wie erhalte ich eine auf mich zugeschnittene Software und/oder ICT-Infrastruktur zu den besten Konditionen?
Soll ich mich für eine Inhouse-ICT-Lösung oder für eine Cloud-Lösung entscheiden?
Wie führe ich ein Ausschreibungs- und Beschaffungsverfahren durch, das allen Anforderungen genügt?
Welche Herausforderungen werden die Gemeinden in den nächsten Jahren haben?
Wie funktionieren die Entscheidungsprozesse in den Gemeinden?
Wie ist sichergestellt, dass die Gemeinden ihre Interessen einbringen können?
Wie kann ich repetitive Arbeiten mit wenig Aufwand digitalisieren und automatisieren?
Welche Vorteile habe ich, wenn ich einen Prozess durchgängig konzeptioniere und digitalisiere?
Wie kann ich vom Kunden selbstdeklarierte Daten plausibilisieren und kontrollieren?
Wie werde ich in die Prozessoptimierung einbezogen?
Wie behalte ich die Risiken bei einem solchen Sprint im Griff?
Kann ich andere Prozesse auch so schnell automatisieren?
Was muss bei der Beschaffung von IT-Hard- und Software für Schulen beachtet werden?
Wie behalte ich die Übersicht und Kontrolle bei einer grossen Anzahl an Schüler- und Lehrergeräten?
Welche Regelungen muss ich bei einem öffentlichen Beschaffungsverfahren einhalten?
Wie organisiere ich ein Gemeinderatsseminar, um am Schluss die richtigen Ergebnisse zu haben, um damit weiterarbeiten zu können?
Wo finde ich jemanden, der die Gemeindelandschaft bestens kennt und fit ist, um unseren Gemeinderat durch ein Seminar zu führen?
Wie stelle ich sicher, dass die wichtigen Themen bei uns im Seminar auf den Tisch kommen?
Projektleiter mit Verwaltungs- und Behördenerfahrung.
